2. من هنا، اختر "فتح". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مستكشف ويندوز. حدد الموقع الذي حفظت فيه آخر مرة المستند المعني. بالنسبة إلى معظم الأشخاص، سيكون المكان "المستندات".
3. بجوار مربع "اسم الملف"، سترى قائمة منسدلة لأنواع الملفات. اختر "جميع أنواع الملفات".
4. حدد الملف الذي تبحث عنه، افتحه واحفظه بشكل صحيح.
طرق أخرى
إذا لم تنجح الطرق الموضحة أعلاه، فسيتعين عليك اللجوء إلى أساليب أخرى لاسترداد المستند. في هذه الحالة، سيتعين عليك اللجوء للبحث من خلال الملفات المؤقتة (Temproray saved file) لاسترداد البيانات المفقودة.
الملفات المؤقتة هي ملفات محفوظة بشكل مؤقت أثناء إنشاء ملف جديد، وتحتوي هذه الملفات على معلومات عن الملف الذي تم إنشاؤه. إذا فقدت مستند وورد بأكمله أو حتى جزءا منه، فهناك احتمال لاسترداد هذه المعلومات من الملف المؤقت. تنتهي الملفات المؤقتة بامتداد الملف ".tmp".
للعثور على هذه الملفات، انقر فوق الزر "ابدأ". لاحظ أن مستخدمي ويندوز 10 يمكنهم ببساطة البدء بالكتابة في مربع البحث المضمن في شريط المهام (Task bar).
في مربع البحث، اكتب ".tmp" واضغط على إدخال. إذا كنت تستخدم ويندوز 10، فستحتاج إلى كتابة "٪ temp٪."
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تحوي جميع النتائج. ابحث عن الملفات التي تشترك في التواريخ والأوقات التي قمت بتحرير المستند خلالها.
تبدأ بعض الملفات المؤقتة بالرمز "˜". للعثور على هذه الملفات، اتبع الخطوات الموضحة أعلاه، مع استبدال ".tmp" بـالرمز "˜".
إذا عثرت على ملف مؤقت تشتبه في أنه قد يكون ما تبحث عنه ولكن لا يبدو أنه يعمل، فربما يكون الملف تالفا. لحسن الحظ، لدى ميكروسوفت وثائق مفصلة حول كيفية التعامل مع الملفات التالفة وكيفية استرداد المعلومات منها.
الوقاية خير من العلاج
لتوفير الوقت والجهد في البحث عن الملفات المؤقتة، يمكنك ضبط برنامج وورد للتأكد من عدم فقدان أي عمل غير محفوظ. للقيام بذلك، افتح برنامج وورد، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات". إذا كان لديك وورد 2007، انقر فوق زر ابدأ في Office، ثم انقر فوق الزر المسمى "خيارات وورد".
في النافذة الجديدة التي تفتح، انقر على "حفظ" في العمود على اليسار. سترى خيارا بعنوان "حفظ المعلومات التلقائي كل ** دقائق"، تأكد من تحديد المربع المجاور لهذا الخيار.
بعد ذلك، قم بتعيين وقت الحفظ التلقائي للمستند الذي يناسبك فيمكنك ضبط الحفظ التلقائي ليعمل كل 5 دقائق مثلا.